Modelo de orçamento: 10 modelos prontos para baixar e preencher

Cada modelo já vem com os campos, as unidades de medida e as condições típicas do seu tipo de negócio. Baixe em PDF ou monte online, sem cadastro.

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O que é um modelo de orçamento?

Um modelo de orçamento é um documento com a estrutura pronta — identificação das partes, lista de itens, valores, prazo de validade, prazo de entrega e forma de pagamento — em que você só preenche os dados do trabalho. Ele evita que um campo essencial fique de fora e padroniza o que a sua empresa envia.

Modelos em planilha resolvem a estrutura, mas não acompanham o que acontece depois do envio. As páginas abaixo trazem um modelo por tipo de negócio, com as unidades de medida corretas, e você pode montar o mesmo documento online no gerador de orçamento grátis.

Escolha o modelo do seu negócio

Dez modelos, cada um com a unidade de medida que o seu cliente entende.

medição em m² Obra e reforma Material, mão de obra, etapas e BDI. hora ou pacote Serviços Escopo, prazo e condições de pagamento. m² por demão Pintura Área, demãos, tinta e mão de obra. por tiragem Gráficas Papel, gramatura, acabamento e tiragem. por sessão Clínica Procedimentos, pacotes e parcelamento. metro linear Marcenaria Chapas, ferragens e montagem. por ponto Elétrica Pontos, circuitos, quadro e material. por equipamento Climatização BTUs, instalação, tubulação e suporte. m² de chapa Marmoraria Chapa, borda, recortes e instalação. por convidado Eventos e buffet Cardápio, equipe, estrutura e taxa de serviço.

Os 11 campos que todo orçamento precisa ter

A ausência de qualquer um deles é o que gera retrabalho, renegociação e cobrança contestada.

Campos obrigatórios de um modelo de orçamento e a função de cada um no documento.
Campo	Por que ele existe
Identificação do emissor	Nome ou razão social, CNPJ ou CPF e contato. Sem isso o cliente não sabe de quem é a proposta nem para quem pagar.
Dados do cliente	Identificam a quem a proposta se destina e evitam confusão quando o mesmo serviço é orçado para várias pessoas.
Número e data	Dão rastreabilidade. O número organiza o histórico e a data marca o início do prazo de validade.
Descrição dos itens	Define o escopo. Descrição vaga é a origem mais comum de discussão sobre o que estava incluído.
Quantidade e unidade	Deixam explícita a medida usada: m², metro linear, hora, diária, sessão, unidade.
Valor unitário	Permite ao cliente entender a formação do preço e negociar item a item, em vez de contestar o total.
Valor total	Soma de todos os itens, com desconto aplicado. É o número que o cliente compara.
Prazo de validade	Protege você de variação de custo. Passado o prazo, o preço pode ser revisto sem quebra de acordo.
Prazo de entrega	Define quando o serviço começa e termina, contado a partir da aprovação e não da data de envio.
Forma de pagamento	Entrada, parcelas, meios aceitos e vencimentos. Evita cobrança contestada depois da entrega.
Observações e condições gerais	Onde entram exclusões de escopo, garantia, responsabilidades e o que dispara custo adicional.

Modelo em planilha, em PDF ou online: qual usar?

Os três produzem um documento. Só o online devolve informação sobre o que aconteceu depois do envio.

Comparação entre modelo de orçamento em planilha, em PDF editável e em sistema online.
Critério	Planilha	PDF editável	Orçamento online
Cálculo automático	Sim, se a fórmula não quebrar	Não	Sim, sempre
Apresentação com a sua marca	Depende do que você montar	Sim, se o arquivo já vier pronto	Sim, com logo, cor e fonte
Envio pelo celular	Difícil de editar e enviar	Precisa do arquivo salvo no aparelho	Sim, criação e envio pelo celular
Aviso de leitura	Não	Não	Sim, com data e hora
Aprovação em um clique	Não	Não	Sim, sem o cliente criar conta
Histórico e busca por cliente	Só se você organizar as pastas	Só se você organizar as pastas	Sim, no painel

Perguntas frequentes sobre modelos de orçamento

O que é um modelo de orçamento?

É um documento com a estrutura pronta — identificação das partes, itens, valores, validade, prazo de entrega e forma de pagamento — em que você só preenche os dados do trabalho. O modelo evita que um campo essencial fique de fora.

Os modelos são gratuitos?

Sim. Todos os modelos podem ser baixados sem custo e sem cadastro, e você também pode montar o mesmo documento no gerador de orçamento online.

Qual a diferença entre modelo e planilha de orçamento?

A planilha é um dos formatos possíveis de modelo. Ela calcula, mas não guarda histórico por cliente, não avisa quando o cliente abriu e não permite aprovação em um clique.

Posso alterar os campos do modelo?

Sim. Cada modelo é um ponto de partida. Na Orca App você salva a sua versão como padrão e ela passa a valer para os próximos orçamentos.

Preciso saber Excel para usar?

Não. Os modelos podem ser preenchidos online, no navegador do celular ou do computador, sem nenhuma fórmula.

Qual modelo devo escolher?

O critério é a unidade de medida com que você cobra: m² para obra e pintura, metro linear para marcenaria, ponto para elétrica, sessão para clínica, convidado para eventos e tiragem para gráficas.

Termos técnicos explicados no glossário de orçamento.

Conteúdo revisado em agosto de 2026.