Modelo de orçamento para gráfica: tiragem, papel e acabamento

Formato, papel, gramatura, cores, acabamento e tiragem. O preço por peça cai conforme a quantidade, e o orçamento precisa mostrar isso.

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Unidade de medida deste modelo: por tiragem

Gráfica Exemplo ORÇAMENTO
Exemplo de orçamento de 5.000 folders A4 dobrados
Item Qtd Total
Folder A4 4/4 cores · couché 150g 5.000 un R$ 2.450,00
Dobra e refile 5.000 un R$ 380,00
Prova digital 1 un R$ 90,00
Frete Goiânia 1 serviço R$ 160,00
Total R$ 3.080,00

Como fazer um orçamento de gráfica?

Um orçamento de gráfica é montado a partir de seis definições: formato final da peça, tipo e gramatura do papel, número de cores na frente e no verso, acabamento, tiragem e prazo. Cada uma dessas escolhas muda o custo, e a tiragem é o que mais altera o preço unitário, porque a preparação da máquina é paga uma vez.

Por isso o orçamento apresenta o valor total e o valor por peça, e vale cotar duas ou três tiragens na mesma proposta. Registre também a tolerância de variação de cor e a quantidade de sobra ou falta aceita na entrega.

Como montar um orçamento de gráfica em 5 passos

Da especificação da peça ao frete.

  1. 1

    Feche a especificação da peça

    Formato aberto e fechado, número de páginas, cores na frente e no verso. Sem isso não há preço.

  2. 2

    Defina papel e gramatura

    Couché, offset, supremo ou reciclado, com a gramatura. É o item de maior peso no custo de material.

  3. 3

    Calcule o aproveitamento na folha

    Quantas peças saem por folha define quantas folhas você compra. Formato fora do padrão desperdiça papel.

  4. 4

    Some o acabamento

    Laminação, verniz, corte especial, dobra, vinco, grampo, cola ou wire-o. Cada um é uma passagem a mais.

  5. 5

    Apresente por tiragem

    Cotar 1.000, 3.000 e 5.000 na mesma proposta mostra o ganho de escala e ajuda o cliente a decidir.

O que entra neste modelo

Os itens típicos, a unidade em que se cobra e o que costuma ficar de fora por esquecimento.

Itens típicos de um orçamento de gráfica, a unidade de medida e o cuidado ao orçar cada um.
Item Unidade Atenção ao orçar
Papel folha ou milheiro Gramatura e tipo mudam o preço e a rigidez da peça. Especifique no orçamento.
Impressão por cor e por face 4/4 custa mais que 4/0. Deixe explícito o número de cores de cada lado.
Preparação de máquina por serviço Paga uma vez, independente da tiragem. É o que faz a tiragem pequena sair caro por peça.
Acabamento por passagem Laminação, verniz, dobra, vinco e grampo somam tempo e custo por unidade.
Corte especial ou faca por faca Faca nova é investimento inicial. Reaproveitar faca existente reduz o preço.
Prova de cor por prova Prova digital ou impressa. Cobre à parte e registre que a aprovação é do cliente.
Frete e entrega por serviço Peça em grande tiragem pesa. Confirme volume e local de descarga antes de fechar.

Erros que custam dinheiro neste tipo de orçamento

Todos aparecem depois da aprovação, quando renegociar já é difícil.

Orçar sem o arquivo fechado

Arte em RGB, sem sangria ou com fonte não convertida gera retrabalho de pré-impressão não cobrado.

Ignorar o aproveitamento da folha

Um formato 2 mm maior pode reduzir o aproveitamento e encarecer todo o trabalho.

Não prever tolerância de tiragem

A produção entrega uma variação para cima ou para baixo. Registre a tolerância aceita.

Prometer cor exata sem prova

Monitor e papel não reproduzem a mesma cor. Sem prova aprovada, a reclamação é sua.

Perguntas frequentes sobre orçamento de gráfica

Por que o preço por peça cai quando aumento a tiragem?

Porque a preparação de máquina, a prova e o acerto de cor são pagos uma única vez, independente da quantidade. Quanto mais peças, mais diluído fica esse custo fixo por unidade.

O que preciso informar para receber um orçamento de gráfica?

Formato aberto e fechado, número de páginas, cores na frente e no verso, tipo e gramatura do papel, acabamento desejado, tiragem e prazo de entrega.

Devo cobrar pela prova de cor?

Sim, como item separado. A prova consome papel, tinta e tempo de máquina, e é ela que protege você da reclamação de cor depois da produção.

Qual tolerância de tiragem devo registrar?

Toda produção offset entrega variação para cima ou para baixo. Deixe o percentual aceito escrito no orçamento para evitar discussão na entrega.

Como orçar arte que ainda não está pronta?

Separe criação de produção em linhas diferentes. Se o arquivo vier do cliente, registre os requisitos técnicos e o que será cobrado caso ele chegue fora do padrão.

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Conteúdo revisado em agosto de 2026. URL de publicação: /modelo-de-orcamento/graficas/