Orçamento para clínicas e consultórios, entregue na hora da avaliação

Plano de tratamento com sessões, pacotes e parcelamento, apresentado ao paciente na própria consulta, quando a decisão está mais próxima.

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Como apresentar um orçamento de tratamento?

O orçamento de um tratamento é apresentado como plano: a avaliação inicial, o número de sessões previstas, os materiais e insumos, a reavaliação, o valor total e as formas de parcelamento. Ele indica o intervalo entre sessões, a duração do tratamento e a regra para faltas.

O documento entregue na própria consulta de avaliação converte mais do que o enviado dias depois. Pacote fechado com parcelamento já definido evita que o paciente compare apenas o valor da sessão isolada.

A rotina da recepção e do consultório

Entre um atendimento e outro, não sobra tempo para montar documento.

Situações comuns em clínicas e consultórios ao orçar, como acontecem hoje e o que muda com a Orca App.
Situação do dia a dia Como é hoje Com a Orca App
Paciente pede o valor na saída Recepção calcula na hora, no papel Plano montado no tablet e entregue impresso ou por link
Plano enviado dois dias depois O interesse já caiu Enviado antes do paciente sair da clínica
Paciente some depois do orçamento Ninguém sabe se ele leu Aviso quando o paciente abre o plano
Cada profissional monta do seu jeito Documentos diferentes, sem padrão Modelo único com a identidade da clínica
Parcelamento negociado no balcão Condição diferente para cada paciente Opções definidas no documento
Sem controle de propostas em aberto Planilha desatualizada Painel com status de cada plano enviado

O que resolve o seu caso

Padronização do plano, entrega imediata e acompanhamento da decisão.

Catálogo de procedimentos

Procedimentos, sessões e pacotes com valores definidos e revisáveis.

Ver catálogo →

Plano com a marca da clínica

Logo, cores e dados da clínica no documento entregue ao paciente.

Ver orçamento em PDF →

Aceite do paciente registrado

Data, hora e nome de quem aprovou o plano de tratamento.

Ver aprovação online →

Acompanhamento por período

Quanto foi apresentado e quanto foi aprovado no mês.

Ver relatórios e metas →

O que o plano de tratamento precisa trazer

Clareza aqui reduz falta, remarcação e cobrança contestada.

  • Avaliação registrada — o diagnóstico que justifica o número de sessões propostas.
  • Número de sessões — quantas estão incluídas e qual o intervalo entre elas.
  • Materiais e insumos — separados do valor da sessão, quando aplicável.
  • O que não está incluído — exames externos, medicamento de uso domiciliar, retorno tardio.
  • Formas de pagamento — parcelamento e meios aceitos, definidos antes da conversa.
  • Política de falta — o que acontece com sessão perdida, com e sem aviso prévio.
  • Prazo de validade — de 15 a 30 dias, para não ficar preso a um valor de insumo antigo.

Perguntas frequentes sobre orçamento em clínicas

Como apresentar o valor de um tratamento longo?

Apresente o pacote completo com o total e as opções de parcelamento, e mostre o valor por sessão apenas como referência. O paciente decide sobre o tratamento, não sobre uma sessão isolada.

Devo cobrar a avaliação?

Quando envolve exame clínico e elaboração de plano, sim. Muitas clínicas abatem o valor no fechamento do pacote.

Posso enviar plano de tratamento por WhatsApp?

Sim, desde que enviado ao próprio paciente e sem expor dados clínicos além do necessário. Verifique a política de privacidade da clínica e as regras do seu conselho profissional.

Como lidar com faltas em pacotes?

Defina a regra no documento: aviso com antecedência mínima permite remarcação; falta sem aviso consome a sessão.

A Orca App é adequada para dados de paciente?

[CONFIRMAR com o jurídico e o produto: tratamento de dados de saúde, base legal na LGPD e o que a plataforma armazena.]

Entregue o plano na própria consulta

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Conteúdo revisado em agosto de 2026. URL de publicação: /orcamento-para-clinicas-e-consultorios/